Bestyrelsesmøde d. 6/1-2020

Sted, hos Peter Sunekær

Deltagere: Hans Ejnar, Peter Sunekær, Niels Allerup, Anders Hjelmsø, Henrik Ambirk, Søren Overgaard

Generalforsamling:
Senest 14 dage før udsendes invitation. Henrik og Søren prøver at få indkaldelse færdig indenfor en uge. SU bliver senest en uge før.

På valg er:
Kasserer Niels Allerup (ønsker genvalg),
Bestyrelsesmedlem Peter Sunekær (ønsker genvalg),
Suppleant Hans Ejnar (ønsker genvalg),
Suppleant varkant (bestyrelsen anbefaler Henrik Bruhn).

Forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået.

Klistermærker:
Anders forespurgte om layout og går videre med det.

Velkomstbreve:
Henrik arbejder videre og sender efterfølgende til Simon.

Turleder beskrivelse:
Henrik lagt på hjemmeside i revideret version.

Alkoholpolitik:
Blev drøftet og alle var enige om at gældende lovgivning er retningsgivende.

Betaling fra Simon er fortsat et problem, der blev talt om hvordan vi kan håndtere det fremadrettet. Henrik ændre på hjemmeside så det er nemmere at se om det er et helt ny medlem.

Medlemskort udleveres kun hvis medlemmerne ønsker det.

Årsafslutning :
11.490 kr. (i bank) og 520 kr. (i kontakt).
Niels opretter et dankort som tilknyttes klubbens konto.
Mobilpay oprettes og data indsendes.
CVR nummer oprettes.
Kristiflyvefart tur ønskes afsluttet. Regnskab sendes til Simon.

Evt:
Ønske om at få oprettet en fane på hjemmesiden så medlemmerne kunne melde ind med ønsker om kommende turforslag.
WHF kursus + duelighedsbevis: Anders regner med at have priser klar efter GF


Bestyrelsesmøde d. 9/10-2019

Hos Peter Sunekjær

Deltagere: Hans Ejnar, Peter Sunekjær, Niels Allerup, Anders Hjelmsø, Henrik Ambirk, Søren Overgaard

Tynde både: 

Bestyrelsen tager afstand fra videre salg af de tynde både. Fælles udmelding fra både øst/vest samt producent vedr. de 5 tynde både.

Afmelding til ture (Anders)

Det er frusterende, at der ikke bliver meldt fra når vi har arrangementer. Hvordan kommer vi videre med en løsning. Henrik foreslår at der sendes en rember mail til de som er tilmeldte. “Husk du er tilmeldt. Meld fra hvis du ikke komme, kontakt turlederen på mobil eller SMS”. 

Vi vil ydeligere opfordre til på generalforsamlingen at det ikke er i orden at lægge klubben økonomisk til last.

Forslag til dato for GF kunne være d. 9/2-2020 søndag (sao bestiller)

Forårs fisketur 3/4 – 5/4 (lige weekend) ?

Stort træf kommer til at ligge 21/5 til 24/5

Forsommer træf 5/6 – 7/6 (ulige weekend)(måske mulighed for start d.4/6

Roskilde fjord med isætning i Frederiksværk, Isefjorden og Hæsselø. 

Sensommer træf 21/8-23/8 (lige weekend)

Falsterbo, Malmø, Løde å. Alternativ Ishøj, Køge, Rødvig.

Mopa jagttur 9/10-10/10 (ulige weekend)Vigsø

Fisketur efterår 13/11-15/11 (lige weekend) ?

Evt events Speedbåds Whf m.m. (Anders). 

Anders prøver at undersøge om der kan strikkes et kursus sammen til os. Henrik skriver en mail til alle for at høre om der skulle være interesse. Kurset forsøges afholdt i febuar eller marts

Økonomi opfølgning (Niels)

Der er 12.192 kr på kontoen og 1434 kr i kontant. Der lovet penge til gris som Simon giver. Det endelige regnskab for store træf skal sendes til Simon. (Niels og Anders).

Vi har der udover været meget heldige med rigtige gode rabatter på vores ture.

Mobilpay til klubben (Anders og Niels)

Udestående siden sidst. 

Simon og store træf se ovenfor. 

Simon og svinet? Niels sender et brev til Simon vedr. Sponsorat som han tidligere har tilbudt.

Forsikring rabat? Pantenius er ikke meget for at yde noget rabat.  

Den stjålne båd (finde løn? Solgt igen?) Ingen findeløn. Båden er videresolgt.

Referat fra vores afholdte ture til vores hjemmeside? 

Peter tager fat i Kim som stod for sensommertur og beder om et lille skriv. Henrik A. Laver et skriv på forsommerturen.

Klubtøj? afventer

Der bestilles klub klistermærker. De skal være transparent sort logo. (Lisa og Anders) 

§ 3 vedr. Medlemskab, forslag fra Henrik. 

Henrik gennemgår vores paragraffer og synes, at der er misk mask. Henrik gennemgår og kommer med evt forslag sammen med Søren. Ændringer ved medlemskab ind/ud. Videre drøftelse med resten af bestyrelsen, og til slut sendes det til afstemning på GF

Hjemmeside: 

Henrik gennemgår og forklare hvordan han tænker opbygningen skal være. Stor ros til Henrik for sit store arbejde. Henrik ønsker at gøre hjemmesiden mere informativ. Der kæmpes fortsat med at få overført domænet til Henrik. Alt er kopieret fra gammel hjemmeside. Vi afprøver den nye formular på Vigsø turen. 

Evt:

Rabat aftaler. Hvis de ikke er noget værd bliver de slettet på hjemmeside og velkomst brev. 

Vi er medlem af DFU. Hvad giver det os? 

Der blev drøftet mulige emner til bestyrelsen.

Turleder faner ? Hans undersøger stadig

Der er en ny mopa sejler med på Vigsø. Peter tager ham med som føl.


Bestyrelsesmøde søndag 2/6-2019

Til stede: Peter Sunekær, Anders Hjelmsø, Niels Allerup, Hans Ejnar Andersen, Søren Overgaard (referent)

Afbud: Henrik Ambirk.

Dagsorden

  1. Jes ønsker at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager
  2. Hjemmeside ?
  3. Mopa træffet, evaluering, tilbagemelding til Simon
  4. MobilePay
  5. Pantaenius forsikring
  6. Evt.

1. Jes ønsker at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager

Jes ønsker af personlige årsager at forlade sin plads i bestyrelsen. Efter samtale med Anders Hjelmsø (på Messenger) ønsker han at fratræde straks. Derfor aftales at Henrik Ambirk rykker op som bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen er nu som følgende: Formand Anders Hjelmsø, Kasser Niels Allerup, Sekretær Søren Overgaard, bestyrelsesmedlem Peter Sunekær, bestyrelsesmedlem Henrik Ambirk, suppleant Hans Ejnar Andersen.

Vi ønsker Jes god vind fremover.

2. Hjemmeside

Hjemmeside overtages af Henrik Ambirk som ansvarlig og Søren Overgaard som hjælper.

3. Mopa træffet, evaluering, tilbagemelding til Simon

Der er på nuværende positive tilkendegivelser for årets store træf. Vejret startede knapt så godt ud med stærk vind og regn, men sluttede af med sol og næsten ingen vind. 

Malurt i bægret var da vi alle fredag aften fik dønninger ind over bådene, hvilke gav en del vand ind i bådene. Der rettes en klage til rette vedkommende.

4. MobilePay

Anders oplyser at der kan oprettes MbilePay til klubregi på 5 numre. Dette er noget Niels og Anders undersøger nærmere.

5. Pantaenius forsikring

Anders forsøger fortsat at få fat i den ansvarlige for at forhandle en aftale.

6. Evt.

Turvimpler skal genovervejes. Udseende og pris.
Hans Ejner har muligvis en syerske som kunne bruges, og vil vende tilbage når han ved nærmere.
Anders laver en skitse til Hans Ejner med udseende.

Til turlederne på alle træf; vi skal huske at spørge om følgende: Er der nye med? Har alle WHF?

Bestyrelsesmøde i Øernes Mopa klub 16.11.2018

Sted: Hos Hans Ejnar som lægger hus til

Tid: 17:00

Fremmødte: Anders Hjelmsø, John Haspang, Jes H. Nielsen, Peter Sunekjær, Niels Allerup Nielsen, Hans Ejnar Andersen, Søren Overgaard

Indkommende forslag:

  1. Øernes Mopa klub logo (Anders/Niels)

Vi blev enige om et rundt logo. Niels prøver om der kan fjernes nogle skygger og få rettet det sidste til. PWM reklame blev nævnt som en mulighed for at få det som tryk. Alle er enige om at det er en god ide at have et færdigt resultat til GF.

  1. Klubtøj

Jes foreslog at klubben evt. kunne bruge www.navnefabrikken.dk (Rosbjergvej 4, 4160 Herlufmagle)

Det aftales at når Niels har endelige logo klar, kontakter Jes ”navnefabrikken ”. Her undersøges muligheden for et forlods køb til klubben. Jes vender tilbage med priser ved større indkøb.

  1. GF 2019 (dato, hvem er på valg, hvor skal det afholdes)

Dato for afholdelse bliver søndag d. 10/2-2019 klokken 12,00

Sted: Køge-Herfølge Jagtforening Billesborgvej 42 A 4681 Herfølge

S.U d. 6/2-2019 onsdag. Dette afhænger dog af køkkenet. Søren booker plads og udsender indkaldelse

Følgende er på valg: John Haspang (modtager ikke genvalg), Anders Hjelmsø (modtager genvalg), Søren Overgaard (modtager genvalg), Peter Sunekjær (modtager genvalg)

  1. Mopa træf 2019 (Peter, Jes, Hans)

Afholdes torsdag 30/5-2019 til søndag 2/6-2019. Titel ”Møn Rundt”. Jes og Peter har i sommer været på reck. Tur og mener at have fundet nogle gode pladser. Turen blev kort beskrevet af Jes. Der bliver kigget på alternativer og plan B hvis dårligt vejr skulle forekomme. Der forventes ca. stk. 80 deltagende både.

  1. Afholdte ture i 2018 (godt/skidt) og forslag til ture i 2019

2018: Fisketur i Dragør. Alle er enige om at det ikke er det bedste sted til afholdelse. Ringe udbytte af fisk. Skal det være Øresund bør det være et andet sted. Forsommer tur i Guldborgsund. God tur og gode faciliteter. Sensommer tur til Issefjorden. Afskydning af appelsinkanon var ikke i orden. Der var blandt andet et medlem med hund som ikke syntes at det var sjovt. Musikken er generelt for højt. Jagttur på Vigsø. Godt arrangement som altid, og ingen klager fra turleder.

2019: Fisketur er åbent. Forsommertur kunne være Næstved + Karrebæksminde + Omø + Agersø. Sensommertur kunne være Kh + Malmø + Lødeå + Falsterbo + Tuborghavn + Amarger Strandpark. Jagttur, Jan Schultze vil give svar.

  1. 6.      Ændringer til vedtægter (fra GF): ”Alle skal kunne være medlem af Øernes Mopa klub uanset bopæl, og være ejer af en Mopa”. (Nuværende tekst: ”§ 3 Som medlem kan alle optages, der ejer en Mopa og bosiddende Øst for Storebælt”)

Tekst er rettet i ovenstående.

  1. Ændring til vedtægter: ” Bestyrelsen konstituere sig selv. Dog skal medlemmerne til hver en tid kunne se på hjemmesiden for Øernes Mopa klub, hvilken funktion det enkelte bestyrelsesmedlem har. ”

Tekst rettet i ovenstående.

  1. Budget. Herunder, var/er vores kommende kontingent stigning nok til 2020?

På konto 7628,00 kr. samt 925,00 i kontant. Vi anbefaler at fastholde kontingentet.

  1. Nummer systemet som det blev ønsket afprøvet?

Det ønsker bestyrelsen ikke at fortsætte med. Turlederne skal gøres opmærksomme på hvem, som er de nye medlemmer (turlederen kan overveje, at give det nye medlem en ”mentor”). Hvis ikke turlederne tager sig af de nye er det bestyrelsen opgave.

  1. Evt. 
  2. Vi er pt. 116 stk. medlemmer. Heraf 13 nye medlemmer.
  3. John vil gerne prøve at undersøge om der evt. kunne søges penge i nogle fonde.
  4. Aners undersøger med Jydsk Mopa om de har fundet et tilbud på forsikringer.
  5. Middelgrunden kan der søges om i 2019 (evt. turlederne på kbh tur)
  6. Indkøb af ekstra presenninger var der enighed om. Det er aftalt at der kan købes 4 stk./sæt, som kan fordeles i landet.
  7. Simon ønsker fortsat at støtte med forplejning på en af vores ture.
  8. Husk at sende billeder til Jes hvis i har nogle gode billeder.
  9. Pointer til GF at der kun er en stemmeret pr båd.
  10. Julefrokost tur d. 19-20/1-2019
  11. Der skal rettes i vores i vedtægter. De steder hvor der er nævnt revisor skal dette ændres til bilags kontrollant § 4 stk. 3. Bliver taget med til GF

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Bestyrelsesmøde for Øernes Mopaklub

Torsdag d. 26.10.2017 kl. 17.30

Fremmødte: Anders Hjelmsø Olsen, Niels Allerup-Nielsen, John Haspang, Hans Ejnar Andersen, Finn Pejse, Søren Overgaard

Afbud: Peter Sunekær

Dagsorden:

  1. Afholdelse af generalforsamling 2018:                                                                                                                             
  2. Den 25.02.2018 kl. 13.00 blev valgt som endelig dato.
  3. Der er to steder at vælge imellem. Brian Dyhr (nordfalster) og Frank Thorsen (Køge/Herfølge). Der undersøges om overslag og pris på begge steder. Endelig afgørelse træffes senere.
  4. Valg af administrator for indkøb af klubtøj:                                                                                                                       Det er blevet undersøgt om et af vores medlemmer havde lyst til at lave et nyt logo. Dette havde han ikke mulighed for men kunne henvise til en anden. Anders foreslår at han tager kontakt til en som muligvis kan hjælpe. Anders tager kontakt til Allan Gunlund for at få et kopi af det billede som evt. skal bruges som dummie.

På nuværende tidspunkt er der ikke meget tøj tilbage. Bestyrelsen er enige om at det kunne være godt hvis vi kunne få vores nye logo på inden vi bestilte noget mere. Det aftales af der indtil videre bliver lagt op på vores hjemmeside hvor medlemmerne kan købe tøjet, og hvem man skal kontakte. Forhandler er CH textil tryk aps, Perlestikkergade 23B, 4900 Nakskov telefon 54 92 74 72

  1. 3.     Valg til bestyrelse:

Bestyrelsesmedlem Finn Pejse, kasser Niels Allerup og suppleant Hans Ejnar Andersen er på valg

  1. 4.     Nummersystem på klubture (forslag fra Lasse Hansen):

Der blev talt frem og tilbage om hvordan det skulle kunne håndteres på klubniveau. Der blev ikke fundet en løsning. Vi blev dog enige om at turledelsen skal sørge for at pointere at deltagerne på en tur melder tilbage når man afgår fra turen. Der bør udnævnes en agter trop som sørger for at alle kommer med. Denne behøver ikke at være turleder men en på turen som hjælper. (Dette skal ændres i vores oversigt for turlederens opgaver)

  1. 5.     Tilmelding til klubture:

Da der til tider kan være rod i tilmelding foreslås følgende. Der skal på hjemmesiden kunne tilmeldes i stil med det store træf i Kristi flyvefart. Dette for at der kun skal kunne tilmeldes et sted. Webmaster prøver at løse opgaven. Vi prøver det nye system af når der skal afholdes generalforsamling.

Der er fortsat problemer med at få nedlagt vores gamle hjemmeside. Anders kontakter vores gamle kasser for at se om han kan hjælpe.

  1. 6.     Geddetur Stege Nor:

Denne tur er rykket til d. 04.11.2018 pga for megen blæst. Det aftales at vandrepokalen graveres på klubbens regning. Tanken er at fra næste år lægges geddeturen ind som fast klubtur. Forslaget medtages på generalforsamling.

Økonomi:

16 nye både er indmeldt og derud over er der et nyt b medlem (far Bent). Vi er samlet 104 medlemmer. Mobil Pay har givet en del hovedbrud da man ikke kan have to på samme cpr.. Niels fortsætter med sit eget og overføre til klubbens konto. Der opfordres på generalforsamling at når medlemmer indbetaler at der opgives navn og båd nummer.

Økonomi status:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Der er 1537,00 kr. i kassen med kontant og 1498,30 kr. på klubbens konto. Endvidere skylder for gravering til geddepokal og for pandekager som Lasse lavede til Vigsø turen. Status for vores nye tiltag om ikke at inddrage penge på vores klubture går nogenlunde lige op.

WEB master:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Anders foreslår at der laves en separat FB gruppe øernes mopa sejlere. Her er det tanken at turerne kan lægges op og bestyrelsen og web master er de eneste som kan lægge op.

Der skal laves en tur hvor vi kan se hvor vi har været de forskellige år. Dette vil give et godt overblik til kommende planlægning

Afholdte ture:

Fisketuren blev afholdt i Rødvig. Her var vejret med os men det blev ikke til mange fisk. Vi fik mulighed for at låne en garage hvor vi kunne sidde i læ. Der var en del støj på havnen om natten.

Forsommer turen skulle have været til Havnsø med pga. dårligt vejr blev den rykket til København. Dette var også en stor oplevelse for dem som ikke havde været der før og et dejligt gensyn for dem so har set den tidligere.

Sensommerturen til Kullen var også en flot og spændende oplevelse. Meget spændende natur og ikke mindst Hallands vætterø var et besøg værd. Yderligere var vi heldige at vejret artede sig.

Jagtturen var som altid hyggelig og med god mad. Lidt vildt blev det også til.

Forslag om kommende ture. (medtages til generalforsamling)                                                                                                                    Fisketuren talte vi om at rykke til Garderhøje alternativ Mullerup havn. Forsommertur Arne, Lasse og Helge Stork har forslået Guldborg. Dette tages med på generalforsamling. Alternativ tur ???

Sensommertur kunne være start i Præstø eller Fakseladeplads. Alternativ Skelskør

Gedetur. Sted ???

Øvrige punkter:

Anders forslår at man kan være bosiddende i hele landet og stadig være medlem. Dette tages med p å generalforsamling og stilles som vedtægts ændring.

Anders forslår at der bruges indkommende sponsor præmier til en lille konkurrence. Tanken med dette er at webmaster kan få nogle billeder om teknik og indretning ind som kan lægges på hjemmesiden.

Fisketur/julefrokost i jan. 2018:

Afholdes samme sted som sidste år (præstø, Feddet)

Trolling weekend ved Frank Thorsen: Intet hørt

Næste møde: Bliver på generalforsamling